[转帖]秘不传人的Word XP的八大秘诀

园东家电

摘自《家电检修技术》杂志资料版2007年04期

    1.巧用WordXP来播放MP3音乐
    其实际用的WordXP插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在WordXP程序中快速播放MP3音乐，不过在播放之前，大家还要进行如下自定义设置：
    (1)在WordXP程序界面中，大家可以在菜单栏中依次执行“插入”/“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，在弹出的文件选择对话框中选中需要播放的一首MP3音乐。
   （2）同时选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，接着再用鼠标选中插入的图标。
　 （3）返回到WordXP程序的主菜单栏上，用鼠标依次单击“工具”/“自动更正”命令，在随后出现的设置框中大家可以设置图标的替换词，例如“相信自己”。
　 （4）完成设置以后，大家只要输入“相信自己”时，WordXP就能自动插入MP3音乐的链接图标，伺候大家只要双击对应的图标，就能聆听到美妙的音乐了。
　　2.隐藏文件纪录
　　在Word界面中，当用鼠标单击菜单栏中的“文件”时，弹出的下拉菜单会在缺省情况下将最近访问过的4个文件名称显示出来，这样容易会给文件的访问带来安全威胁；为了保密的需要，我们很有必要将自己最近访问过的文件从“文件”下拉菜单中删除，要实现这样的目的，大家必须进行下面的自定义设置：
　 （1）在主菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，在随后出现的选项设置框中选中“常规”标签。
   （2）在该标签页面中，将"列出最近所用文件"选项取消选中。
   （3）返回到Windows系统桌面，依次执行“开设”/“设置”/“任务栏和开始菜单”/“高级”命令，在随后的设置页面中单击“清除”按钮。
   （4）再打开注册表编辑器窗口，依次访问HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支。
   （5）在对应该分支的右边窗口中新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，这样可使“文档”菜单中的内容不再改变。
    3.快速输入短语
    在使用WordXP来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等方式来处理的话，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以进行下面的设置，快速输入短语：
　 （1）在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如：“山东省济南市”，并单击键盘上的“回车”键来进行确认。
   （2）关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘”命令。
   （3）然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集”中点选你刚输入的“山东省济南市”。
　 （4）在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦。
　 （5）设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。
　　4.让Word XP与WPS2002兼容
　　WPS2002文字处理系统在默认状态下是可以和Word XP进行兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台联想天嬉电脑中，首先安装了WPS2002文字处理软件，后来因工作需要，要使用Office2002中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了WordXP、当笔者尝试使用WordXP来打开WPS格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性问题无法打开相应的文档。那么我们到底有没有办法实现Word XP和WPS2002相互兼容呢？我们可以进行下面的兼容设置，来实现Word XP和WPS2002的相互兼容。
   （1）在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击Crogram filesCommon filesMicrosoft SharedTextconv 文件夹。
　 （2）然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，来新建一个文件夹。
　 （3）然后将Textconv文件夹中的WPS32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把WPS32.cnv文件换名存储为WPS32aa.cnv文件，或者换成与WPS32.cnv文件名称不同的其他名称。
　（4）返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能，查找到的WPS2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并把WPS2000.cnv改名存储为Wps32.cnv。
　（5）设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现Word XP和WPS2002文本内容的相互兼容了。
　　5.巧改“打开文档”的位置
　 当您使用WordXP来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择需要打开的文件，但是WordXP的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让Word XP的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：
　 （1）在WordXP的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令。
　 （2）在随后弹出的设置对话框中，选择“文档”。
　 （3）接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号,例如：选择“E：”。
   （4）选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效。
    6.与数据库数据共享
　　如果我们需要把存储在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方法实现比较复杂，但是我们可以通过对Word XP的自定义数据库设置，让Word XP能实现与数据库中数据共享，并最终通过Word XP来完成操作数据库的各项任务。下面是自定义数据库设置的具体操作过程：
   （1）首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:bbb文件夹中。
   （2）接着打开Word XP程序，并在主操作界面中选择Word XP系统的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”。
   （3）随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步，就是点击主文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步，单击获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文件夹选中在c:bbb中，确认后选中打开数据源为foxpro files，通过odbc（*.dbf）并确定，这时将c:ls中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa.dbf为数据源。
　 （4）在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条。
   （5）单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照Word XP常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。
　　7.改变符号显示效果
　　Word XP除了可以让您自定义各种工具符号，它还允许您采用多种方法来显示工具栏中的符号按钮。如果您想要自行设置这些符号的显示效果的话，可以通过如下方法更改其显示的效果：
　　(1)在Word XP主操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“自定义”命令，随后Word XP就打开了一个自定义对话框。
　 （2）在该对话框中，用鼠标单击“选项”标签，在此窗口中您可以设置“常用”工具栏和“格式”工具栏的并排显示；菜单的压缩显示，即把不常用的命令折叠起来；大图标显示按钮以及设置菜单的动态显示效果等。
　 （3）如果您选择或清除“大图标”复选框时，将会影响所有的Microsoft Office（微软办公）程序，但不会影响显示在“屏幕提示”和“帮助”中的图标。
　　8.快速输入工具符号
　　Word XP新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种工具符号。插入的工具符号有常用和非常用之分。
    (1)对于常用工具符号，您可以单击标准工具栏中右侧的“》”符号，在其下拉选项中选择使用已经添加的按钮，或者单击“添加或删除按钮”命令项，在弹出的按钮菜单中选中需要的选项就可以了。
　 （2）对于那些非标准的工具符号，您还可以按以下方法进行自定义：先将符号工具栏打开，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”，用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上，完成后单击“确定”。如果您想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单击“重设符号栏”按钮。
　 （3）另外，Word XP在缺省状态下是用分隔符将属于同一类的工具符号放在一起的，不过您也可以通过自定义设置来把这些默认的工具符号进行重新分类；分类时，您可以在“自定义”对话框中，用鼠标右键单击需要在左侧或者上方插入分隔符的工具符号，并从弹出的快捷菜单中执行“开始一组”命令，就可以了。